Gentile Utente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal D.lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") con la presente intendiamo informarLa che "MAYS International S.r.l." (di seguito denominata anche MAYS), ”, con sede legale in Via Goffredo Mameli n. 115, Partita Iva e Codice Fiscale14408711001, iscritta al Registro Imprese di Roma, e-mail customerdesk@maysinternational.com in qualità di Titolare del Trattamento e gestore del sito web www.maysinternational.com sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci verranno da Lei o da altri comunicati in qualità di visitatori.
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Il trattamento dei dati - acquisiti secondo le modalità su descritte - sarà effettuato da MAYS nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza; pertinenza, completezza e non eccedenza; inoltre i suddetti dati saranno raccolti e registrati solamente per le finalità di cui al punto 1) e conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi.
Pertanto secondo quanto previsto dall'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, La informiamo che:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Svolgimento di tutte le attività previste, inerenti e connesse all’erogazione di servizi di consulenza e formazione nei settori di pertinenza della MAYS;
b) Coordinamento del network di professionisti MAYS e per l’affidamento dei relativi mandati di consulenza e formazione;
c) Esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.
d) Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, finanziario, assicurativo e contabile.
e) Adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
f) Eventuale registrazione e gestione degli accessi alla Piattaforma Web MAYS, nonché per fini sicurezza informatica aziendale.
g) Invio periodico di newsletter, e-mail e/o sms informativi relativi ai servizi di consulenza e formazione erogati (ove prestato idoneo consenso)
h) Invio postale di volantini, brochure, cataloghi o altra documentazione relativi ai servizi di consulenza e formazione erogati;
i) Esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti/fornitori, per l’analisi e gestione dei rischi connessi ad esse e per migliorare tali relazioni.
l) Attività commerciali e azioni di marketing a seguito di richieste di informazioni e di contatto inviate a MAYS dal Cliente.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
a) Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto previsto dall’art. 31 del D.Lgs 196/2003 relativo alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali.
b) Nell’effettuare il trattamento saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dall’Allegato B del D.Lgs 196/03, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
c) Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli Responsabili del Trattamento e Incaricati del Trattamento come specificato al punto 4).
3. Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
b) Facoltativo, ma talvolta necessario per la corretta instaurazione e/o prosecuzione del rapporto con MAYS e per la corretta navigazione sul sito web www.maysinternational.com
c) Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con MAYS ed in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità da parte di MAYS di effettuare il normale svolgimento delle regolari operazioni oggetto della attività aziendale e pertanto l’erogazione dei relativi prodotti/servizi.
4. I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
a) Rappresentante del Titolare: Ing. Filippo Natoli
b) Incaricati Interni: (per l’elenco degli incaricati interni regolarmente in forza presso MAYS si rimanda alla “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”).
c) Incaricati Esterni: Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni, Agenti e Rappresentanti e/o altri soggetti come specificato nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”.
d) Responsabili Esterni: Aziende di Consulenza, Studi e Associazioni di Liberi Professionisti, Rappresentanti e Agenzie di Rappresentanza, Procacciatori d'Affari, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Studi Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro, Società di Revisione e/o altri soggetti come specificato nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”.
e) I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
5. I dati potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
6. Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante Privacy Italiano, secondo le modalità previste dal D.Lgs 196/03 e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi ed all’ adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati sensibili o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
a) Rappresentante del Titolare: Ing. Filippo Natoli
b) Incaricati Interni: (per l’elenco degli incaricati interni regolarmente in forza presso la società si rimanda alla “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”).
c) Incaricati Esterni: Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni e/o altri soggetti come specificato nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”.
d) I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nell’informativa e/o specificati nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy”; i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
7. I dati trattati potranno essere comunicati a terzi di cui al punto 4 e 6 stanziati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea o esterni ad essa secondo quanto previsto dal D.Lgs 196/03 secondo le finalità di cui al punto 1 e le modalità di cui al punto 2.
8. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei/Voi richiesto in qualunque momento al Rappresentante del Titolare, che provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.
9. In ogni momento potrà inoltre anche esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003 - Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.